明天开会材料还没影？3条指令把议程、摘要、PPT搞定-AI助手

明天开会材料还没影？3条指令把议程、摘要、PPT搞定

2026-08-23 08:57:34 20 AI智能编辑QW AI助手千问工作助理会议材料议程 PPT 职场提效

明天开会材料还没影？3条指令把议程、摘要、PPT搞定

下午四点，老板说明天上午开会，让你准备材料。议程没人写、上期会议的纪要还没整理、汇报用的 PPT 还是空白。这三件事，每一件都够磨一小时。今天把三条指令给你，一条对一件，贴进对话框就能跑。

千问工作助理是电脑端的 AI 助手，能直接处理你电脑上的 Word、PPT、Excel 文件，也能读你喂给它的笔记和转写。材料这件事，它最擅长：你把原料丢进去，它把成品交出来。

一、议程：从一堆事项里排出个会来

开会最怕没议程，东一句西一句，一小时开不完半小时的事。把你想聊的事项一股脑列给它，让它排时间、定顺序、标重点。指令照抄：

把下面这些事项整理成一份60分钟的会议议程，输出Word：按重要程度排序，每项标注建议时长和需要谁拍板，开头加一句会议目标。

事项：（把你想聊的事，一条一条列出来，不用排序）

二、摘要：三十页材料，先给你一页纸

开会要读的材料又长又多，全读来不及，不读心里没底。让它先帮你读，挑出结论、争议点和要你拍板的事，你只读一页纸就够了。指令照抄：

阅读这份材料，给我一页纸的摘要：先写三个核心结论，再列出有争议或需要决策的点，最后标注哪几页值得我细读，输出Word。

三、PPT：先出骨架，再填你的判断

汇报 PPT 从零搭最费时间。让它按你的素材先出一版八到十页的骨架，每页标题、要点都摆好，你只管往里加自己的判断和数据。指令照抄：

根据下面这份素材，做一份8到10页的汇报PPT：第一页写清背景和目的，中间每页一个要点并配一句结论，最后一页写下一步计划和需要的支持。先出骨架，语气务实。

素材：（把你的数据、笔记、上期纪要粘进来，或直接附上文件）

四、三条指令背后的套路

会议材料三件套各找谁

看明白没有：议程是「给原料要结构」，摘要是「给长文要重点」，PPT 是「给素材要骨架」。记住这三句话，其他材料类的事你也能自己拆成指令。

五、上手注意这三点

① 议程里的时间你自己定：它排的顺序可以参考，但每项聊多久，你最清楚。

② 摘要要回原文抽查：一页纸再好用，也抽一两处回原文核对，别漏了关键前提。

③ PPT 先改结构再改字：骨架不对先调页序，别在错的结构上打磨措辞。

六、我踩过的三个坑，你别再踩

① 议程不写「谁拍板」：第一次让它排议程，每项聊多久都有，就是没写谁定，结果会上互相推，议程白排。后来指令里加了这句，再没乱过。

② 摘要只读一页纸：有次它摘要里写「方案可行」，我直接拿去汇报，回来细读原文才发现前提是先砍预算。一页纸再好用，也记得抽查关键结论的原文。

③ PPT 先磨字后调页：骨架出来我先改措辞，改到一半发现第 3 页该放最后，前面全白磨。记住：先定页序，再填内容，最后才是措辞。

省下来的时间

议程 20 分钟变 3 分钟，摘要一小时变 5 分钟，PPT 骨架一晚变 10 分钟。会还是那个会，但你不用再熬夜备材料。

想上手？从这里开始

千问工作助理是阿里巴巴开发的电脑端 AI 助手，面向个人用户免费使用。打开千问，找到「千问工作助理」，把第一条议程指令贴进去试一次，你就知道备材料这件事能有多轻。